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浅谈石油企业财务管理信息化思路

热度0票  浏览335次 时间:2014年5月28日 10:42
浅谈石油企业财务管理信息化思路
王军 中国石油东北销售油品监督检测中心
摘要:石油企业财务管理信息化对提升企业内部竞争力意义重大。为此本文深入探讨了财务管理信息化在石油企业中的实施步骤
和总体路径。通过这些方面的分析研究工作为信息化实践的开展打下理论基础。
关键词:石油企业;财务管理;信息化
随着新时期信息技术的突飞猛进,信息化对世界经济的影响不断深入,企业财务管理工作也在信息化的影响下不断地完善。
财务管理的信息化对石油企业提升管理效率,增强自身竞争力也发挥着越来越重要的作用。及时、全面、准确地记录各项经济活
动中的原始数据记录,是传统财务管理工作中的一项重要内容,在以往这些工作的完成需要耗费大量的人力物力资源。但是在实
施财务管理信息化之后这些工作变得更加快捷、高效。财务管理信息化对石油企业来说是一场深刻的革命。目前这项改革已经取
得了初步成果,但是随着信息技术的不断发展其中也存在着一些需要解决和完善的问题。
一、财务管理信息化的实施步骤
(一)财务管理信息化的顶层设计
顶层设计是石油企业财务管理的信息化实施的第一步,也是重要的基础。在信息化系统建立和完善的过程中不仅对本企业的
财务管理水平有非常大的影响,同时对上下游企业也会产生积极的影响。此外,石油企业一般系统庞大,有众多的子公司和分公
司,财务管理也纷繁复杂,财务管理工作上下级之间有着密切的工作往来
[1]。实施财务管理信息化对于提升这些方面的工作效率
发挥着十分重要的作用。但是做好这些方面的工作首先需要有一个完善而高效的顶层设计。对财务管理工作的基本原则,目标,
框架等问题做一个总体设计。
(二)网络平台的创建
企业管理信息化在确立好顶层设计之后还要创造一个稳定可靠的网络平台。财务管理信息交流与共享可以在系统平台上实
现资源共享并且在一定时间内还要进行相应的调试。平台设计的原则应当以企业财务管理实务为基本出发点和依据。在财务信息
采集阶段应当建立严格的业务工作流程和技术规范,确保录入系统的数据能够真实准确,为下步的财务管理打下坚实基础。此外
财务管理信息化平台也能更好地实现对企业财务状况的监控,为确保企业财务安全提供强力支持。
(三)做好宣传推广工作
财务管理的信息化改革的不断深入需要在各部门相关人员的积极配合和参与下方能取得良好的效果。石油企业的财务管理
信息化建设是一项系统工程需要耗费大量的人力物力资源,因此需要调动多个部门人员的积极性方能完成这项工作。为此在信息
化建设的过程中需要配合宣传推广活动才能更好的保证企业信息化建设系统的、完整的在企业当中展开。这一点对于石油企业
来说尤其重要。我国石油企业属能源部门,长期的计划经济思维和国有企业管理上的陋习成为制约企业改革进步的最大阻力。做
好宣传推广对石油企业财务管理信息化建设来说尤为重要。
二、财务管理信息化路径探析
(一)明确信息化需求
石油企业财务管理中推行信息化建设必先明确信息化的要求。我们在传统企业中推行这种现代经济管理模式就是为了摒除
传统管理模式的弊端,给企业注入新的增长动力。为此我们应当更加清晰的把握传统与现代的区别。认真研究传统的财务管理模
式的特点、优势和劣势。传统管理模式中又不少行之有效的经验,对此应当继续发扬和保留。而对于那些适合现代经济要求的劣势
之处也应当有更加清醒的认识。并将此作为建立现代化的信息管理模式的出发点。财务管理信息化就是要以传统中的不足为改革
方向,通过现代化的信息技术和管理手段整合传统资源,对企业财务管理信息化进行一次彻底的革命。
(二)完善内部信息化制度
内部信息化制度不仅涉及企业财务管理工作部门,同时对其他工作也有着较为深刻的影响。我国石油企业在长期的发展中在
内部信息化制度建设方面取得了显著的成效,对企业参与世界市场的能源竞争提供了坚强的制度保障。在新的时代背景下,石油
企业财务管理信息化制度对整个企业的发展来说又是一件非常重要的任务。他需要结合现代市场经济环境的变化而不断调整自
己的步伐。在这样的背景下企业应当首先重新认识和评价财务管理事项存在的必要性和合理性,如预算管理的事前控制、经费执
行的审批、资产流向的动态管理、财务信息的综合分析等工作。这些工作内容随着信息化改革力度的不断加深成为影响他们进
一步调整结构和步伐的重要依据。同时这些方面也更加深入的影响着企业核心竞争力。对于这些关键环节的财务工作,应当建立
比较严格的信息管理制度。确保整个信息管理体系能够安全、平稳的在企业当中发挥自己的作用。
(三)企业应当为财务管理信息化提供坚强的物质保障
当前影响石油企业财务管理信息化改革不断深入的一个重要不利因素就是资金支持不足,工作无法系统的展开。虽然建立
起了信息化管理的模式,但是内容还不完善,这些信息技术和手段还没有充分发挥出最大价值。因此在这些方面我们应当更加积
极的从整体上推动企业管理信息化的实施。信息技术的发展速度迅猛,技术更新换代速度快,同时企业财务管理工作内容也在不
断的出现新的内容。适应这种剧烈的变化石油企业应当不断加大在财务管理信息化上的投入。确保工作人员的知识储备能够不断
的更新,跟上企业的发展变化。同时对于涉及企业网络安全的技术装备也要进行及时的更新。为企业信息化建设创造一个良好的
外部环境。
综上所述,石油企业财务管理信息化是现代市场经济背景下企业提升自身竞争力,不断完善和优化财务工作的一条必经之
路,为此石油企业应当对这项工作给予更大程度的重视,不断推动财务管理信息化工作的完善和发展。
参考文献:
[1]王东生,马淑云.浅析我国石油企业财务集中管理与控制的新模式[J].全国商情(理论研究),2010(01).
[2]曾昌慧,郑寿春.平衡计分卡在石油工程技术服务企业的运用[J].西南石油大学学报,2007(S1).
作者简介:王军,女,1973年3月出生,学历:本科。



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