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7S 管理模式在职业院校计算机实训室管理中的应用

热度0票  浏览8次 时间:2017年6月20日 09:25
7S 管理模式在职业院校计算机实训室管理中的应用
◎ ◎ 邓闯
职业院校较其他类型学校重在培养学
生的实践技能,计算机实训室作为的职业
院校最典型的实训室,在培养学生实践技
能方面起到举足轻重的作用。随着实训室
管理模式的不断改进,7S 管理模式陆续被
引用到职业院校计算机实训室管理当中。
7S 管理模式
“7S”由整理 (Seiri)、整顿 (Seiton)、
清 扫 (Seiso)、 清 洁 (Seiketsu)、 素 养
(Shitsuke)、安全(Safety)和节约(Save)
这 7 个部分组成,因为这 7 个词的日语或
英文单词的第一个字母都是“S”,所以简
称为“7S”,7S 管理模式是以整理、整顿、
清扫、清洁、素养、安全和节约为基础,
进行合理运用形成的一套管理理论。
整理:把要与不要的人、事、物分开,
再将不需要的人、事、物加以处理。其要
点是对现场的现实摆放和停滞的各种物品
进行分类,区分什么是现场需要的,什么
是现场不需要的;其次,对于现场不需要
的物品,要坚决清理出生产现场。
整顿:把需要的人、事、物加以定量、
定位。通过前一步整理后,对现场需要留
下的物品进行科学合理的布置和摆放,以
便用最快的速度取得所需之物,在最有效
的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
清扫:把工作场所打扫干净。实践现
场在实践过程中会产生灰尘、垃圾等,从
而影响现场形象,影响设备寿命甚至引发
设备故障。因此,必须通过清扫活动来清
除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作
环境。
清洁:整理、整顿、清扫之后要认真
维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,
是对前三项活动的坚持与深入,从而消除
发生安全事故的根源。创造一个良好的工
作环境,使职工能愉快地工作。
素养:素养即教养,努力提高人员的
素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作
风,这是“7S”活动的核心。没有人员素
质的提高,各项活动就不能顺利开展,开
展了也坚持不了。所以,抓“7S" 活动,要
始终着眼于提高人的素质。
安全:清除隐患,排除险情,预防事
故的发生。
节约:就是对时间、空间、能源等方
面合理利用,以发挥它们的最大效能,从
而创造一个高效率的,物尽其用的工作场
所。
7S 管理模式在职业院校计算机实
训室的应用
职业院校计算机实训室相对独立,其
组成除了少量综合布线实训室、计算机组
装与维修实训室、网络搭建实训室外,其
他均为普通计算机机房,以独立的计算机
为单位组成,通常为每个机房配置五十台
左右,外加一台教师管理机。实训室管理
过程可以划分为三个阶段:实训室准备阶
段、实训阶段和实训后维护阶段。7S 管理
模式在应用中,根据每个阶段的管理目标
和重点内容的不同,采取有差别的管理。
实训前准备阶段。实训前准备阶段的
管理目标是为实训提供良好的实训环境。
重点内容为场所的卫生清洁和确保设备的
正常运转以满足实训需要。
根据 7S 管理模式的内容,首先进行整
理工作。对实训室进行全面检查,以环境
卫生和实训设备正常使用为标准将物品进
行区分。将实训室的地面、桌面和实训室
使用的设备上存在的耗材、损坏物品等进
行清理;将计算机系统的软件、资料进行
清理。第二是整顿工作,对整理出的东西
进行分类处理,整理归类。确定物品放置
的位置并做好标识,做到定点、定位、定量。
第三是清扫工作,主要对实训室的废品、
垃圾和灰尘等进行清除。以实训室及周边
计算机实训室是职业院校实训室的典型代表,是学生进行实践活动的主要
场所,引入 7S 管理模式有助于改善实训室管理。本文将 7s 管理模式和实训室
管理相结合,根据实训室管理过程的阶段,将 7s 管理模式具体应用到管理当中,
分析成效,探索出一套高效的实训室管理方法。
为范围,进行卫生大扫除,做到认真、仔细,
并建立卫生值日表,责任分配到人。
实训阶段。实训阶段的管理目标是保
证实训的顺利进行。重点内容为监督学生
实训操作过程和培养学生爱护公共环境和
设备、遵守操作规程的习惯。
这个阶段的主要内容为实训老师带领
学生进行教学实训,在安全、节约的情况下,
重点培养学生的实训素养。根据 7S 管理模
式中关于素养的表述,素养的培养体现在
习惯的培养。在实训阶段,首先需要养成
的是爱护公物的习惯,在实际操作中规范
操作,不故意损坏设备和配件,遇到其他
原因造成的物品损坏,一律及时报告老师
和实训室管理人员,防止破坏的进一步扩
大。还应增强安全意识,涉及电源使用时
注意安全操作,电脑入网时注意防范病毒
的入侵等。在涉及耗材使用方面,注意节约,
并养成节约的好习惯。
实训后维护阶段。实训后维护阶段的
管理目标是高效有序恢复实训现场,为下
次实训做准备。重点内容为设备检查维修
和现场物品清理工作。
该阶段管理工作主要包括两项内容,
即实训活动结束至学生离开前扫尾工作和
实训课程结束后的实训设备检查、故障处
理和实训场地恢复工作。前一项内容由实
训老师带领学生完成,根据 7S 管理模式管
理理论,首先进行整理和整顿工作,区分
有用和无用的东西,有用的东西包括完成
的最终作品和可以继续使用的耗材等。将
有用的东西进行整理归类,如完成好的作
品上交老师或自行带走,可以继续使用的
耗材整理好放回原处。按规定关闭实训设
备,将凳、椅等归位。其次是清扫和清洁
工作,对实训中产生的垃圾、污垢等进行
清除,保持场内洁净。以上两项工作也是
对学生素养的培养,培养学生做事情有始
有终的习惯。实训课程结束后,本着安全
和节约的原则,检查实训室使用情况,迅
速进行故障处理和场地恢复工作,确保下
次实训正常开展。
应用总结
7S 管理模式在实训的前、中、后三个
阶段均能发挥积极的作用。除此外,在实
训室建设和常规管理中也可以应用 7S 管理
理论,实际运用中须注意和现有管理法方
法相结合,取长补短,灵活运用。和任何
一项管理工作一样,对 7S 管理模式的应用
需要持之以恒落实到细节中,并根据管理
要求不断完善管理模式和提升管理水平。
(作者单位:江苏省南京工程高等职
业学校)



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